Votre entreprise perd des heures sur des tâches répétitives sans valeur ajoutée. Nous analysons votre fonctionnement et supprimons ces tâches répétitives en optimisant vos process et en développant des outils sur-mesure. Résultat : plus de temps, plus d'efficacité, que vous ayez un ERP ou des solutions maison.
Évaluez votre potentiel de gainDans chaque entreprise, des heures précieuses s'évaporent quotidiennement dans des tâches redondantes, des doubles saisies et des processus obsolètes. Ce temps perdu représente un manque à gagner considérable. Nos interventions permettent de réduire drastiquement ces inefficacités en quelques semaines seulement.
Nous ne nous contentons pas de conseils génériques. Notre approche repose sur une analyse minutieuse de votre organisation, des mesures précises et des résultats garantis.
Identification des tâches répétitives
Mesure précise du temps perdu
Plan d'action chiffré
Mise en œuvre et accompagnement
Nous analysons en profondeur l'organisation de votre entreprise pour identifier toutes les tâches répétitives : saisies multiples dans différents outils, création de documents similaires avec les mêmes informations, processus manuels chronophages.
Une tâche répétitive est : toute action effectuée plus d'une fois avec les mêmes données ou suivant un schéma identique.
Nous ne nous contentons pas d'observations : nous chronométrons précisément le temps que vos collaborateurs consacrent à chaque tâche identifiée. Cette mesure rigoureuse nous permet de calculer avec exactitude :
Nous analysons votre process de travail et identifions les jalons clés qui peuvent être mutualisés, automatisés et digitalisés.
À partir de notre diagnostic, nous identifions les tâches les plus chronophages et vous proposons un plan d'action détaillé avec des objectifs précis de gain de temps et d'efficacité.
Nous sommes capables de vous indiquer avec nos préconisations et outils le temps que vos collaborateurs vont gagner dans ces tâches répétitives. Nous n'hésitons pas à mettre en place des outils digitaux développés sur mesure par rapport à votre organisation pour atteindre notre objectif.
Pendant toute la phase de déploiement, nous accompagnons vos équipes au changement. Nous ajustons nos préconisations autant que besoin. Nous proposons ensuite notre support pendant 1 an suite à notre intervention. Ainsi vous êtes toujours accompagné.
En supprimant les tâches manuelles, redondantes, nous accroissons la fiabilité de l'exécution. L'automatisme passant par via des outils digitaux réduit les erreurs. Moins de temps, moins d'erreurs, plus de valeur.
Chaque entreprise est unique. Nous adaptons notre approche Process-Automatisation-Digitalisation à votre contexte spécifique, que vous travailliez sur des solutions structurées via un ERP ou des solutions maison mises en place avec le temps.
Vous disposez d'outils professionnels coûteux, mais ils ne répondent pas à tous vos besoins opérationnels. Ces solutions rigides imposent souvent des saisies longues et fastidieuses, et évoluent moins vite que votre activité.
Notre intervention en 3 axes :
Résultat : Vous conservez votre infrastructure existante tout en gagnant en rapidité et en confort d'utilisation.
Vous avez construit votre propre système avec les moyens du bord : Excel partagés, WhatsApp collaboratif servant de base de données, templates Word avec surlignage manuel, documents PDF à remplir à la main...
Notre approche pragmatique :
Résultat : Passage d'une organisation fragile à un système robuste, sans bouleverser vos habitudes de travail.
Nous ne venons pas imposer une révolution. Nous nous fondons dans votre organisation pour l'améliorer de l'intérieur, en supprimant les irritants quotidiens et en libérant vos collaborateurs des tâches sans valeur ajoutée. Notre objectif : les recentrer sur leur cœur de métier et les délester des tâches sans valeur ajoutée.
Pour supprimer les tâches redondantes, nous agissons sur plusieurs leviers complémentaires qui transforment radicalement votre efficacité opérationnelle.
Nous analysons la chaîne de valeur de l'entreprise dans son ensemble et identifions les tâches faites plusieurs fois par plusieurs personnes. Nous proposons un nouveau cheminement pour que vos équipes ne réalisent pas plusieurs fois la même tâche sans le savoir.
Résultat : Une organisation fluide où chaque action a un sens et une utilité unique.
Nos consultants préconisent la mise en place d'outils informatiques simples que notre équipe de développement crée afin d'automatiser ce qui peut l'être. Une fois de plus, notre objectif est de se fondre dans votre organisation logicielle en répondant aux besoins des différentes équipes.
Résultat : Des outils sur-mesure, intuitifs et parfaitement adaptés à vos pratiques.
Au-delà du gain de temps mesurable, nos clients constatent rapidement des améliorations profondes dans leur organisation quotidienne.
Réduction de 30 à 80% du temps passé sur les tâches répétitives, libérant des heures précieuses chaque jour.
Augmentation de 25% de la fiabilité grâce à l'automatisation. Diminution drastique des erreurs de saisie, des oublis et des incohérences.
Suppression des tâches frustrantes et répétitives. Vos collaborateurs se concentrent enfin sur ce qui les passionne dans leur métier.
Déploiement rapide de nos solutions en moyenne 4 semaines après l'audit initial. Résultats visibles dès les premières semaines de mise en œuvre.
Chaque heure économisée est quantifiée et valorisée. Vous visualisez précisément le retour sur investissement de notre intervention.
Des collaborateurs libérés des corvées administratives, plus motivés et performants sur leurs missions stratégiques.
Nous ne facturons pas du temps passé ou le développement de logiciels. Nous nous rémunérons uniquement sur les gains que nous vous apportons. Notre succès est directement lié au vôtre.
Une fois l'audit fait, nous nous rémunérons uniquement grâce à une commission de succès. Notre taux de commission de succès est fixé par rapport au gain de temps qu'on vous apporte en réduisant une tâche. Il est fixé que sur l'année qui suit notre intervention. Cela nous pousse à maximiser votre efficacité pour optimiser notre propre rétribution.
Dans cet exemple :
Vous économisez 12 500€ la première année
Nous gagnons 6 250€
Les années suivantes, le gain est entièrement pour vous !
Nous restons à vos côtés pendant 1 an complet après la mise en place de nos solutions. Cette période d'accompagnement garantit :
Notre force réside dans la complémentarité de nos compétences : vision stratégique, rigueur opérationnelle et excellence technique.
Président de SYNAPTIS | Expert en optimisation de processus
Laurent a co-fondé et dirigé Caneva, entreprise spécialisée dans l'accompagnement aux réponses d'appels d'offres de marchés publics. C'est dans ce contexte exigeant qu'il a forgé sa conviction profonde : l'excellence opérationnelle passe par l'élimination systématique des tâches sans valeur ajoutée.
Face à des processus administratifs lourds, répétitifs et sources d'erreurs coûteuses, Laurent a développé une méthode d'optimisation radicale : ajuster les process, automatiser les tâches récurrentes, et équiper les équipes d'outils digitaux leur permettant de se concentrer sur l'essentiel – la stratégie commerciale et la qualité des réponses.
Par la suite, il a pris des responsabilités dans une PME où il n'existait que des solutions maison mises en place avec le temps par les collaborateurs. Il a digitalisé l'ensemble des process, gagnant en efficacité et en productivité. Conscient que beaucoup d'entreprises sont organisées de la sorte, il a décidé de créer SYNAPTIS pour apporter ses compétences en optimisation et automatisation des process aux entreprises.
Sélectionnés pour leur expertise terrain et leur obsession de l'efficacité, nos consultants excellent dans l'identification et la suppression des tâches redondantes.
Leur rôle : Déployer notre méthode ADP (Audit-Diagnostic-Préconisation) en immersion totale dans votre entreprise, en lien direct avec vos équipes.
Chaque consultant est épaulé par Laurent Blind pour garantir l'excellence de l'intervention.
Développeurs de talent, spécialisés dans la création de solutions sur-mesure parfaitement adaptées à vos besoins et au niveau technique de vos utilisateurs.
Leur mission : Créer les connecteurs, outils digitaux et automatisations nécessaires pour atteindre les objectifs de gain de temps identifiés.
Obsédés par l'ergonomie et l'intuitivité, ils garantissent que chaque outil créé soit immédiatement utilisable par vos équipes.
Des résultats concrets, mesurables et durables dans des secteurs variés. Découvrez comment nous avons transformé l'efficacité opérationnelle de nos clients.
2020-2023 | Secteur Énergie
Contexte : Une équipe commerciale submergée par la complexité administrative des réponses à appels d'offres, avec des risques d'erreurs élevés et des délais de traitement trop longs.
Solution Déployée : Plateforme Complète de Pilotage
Outils développés en :
Excel VBA Python2021-2023 | Secteur Santé / Assurance
Contexte : Rédaction manuelle de propositions commerciales personnalisées, processus long et source de nombreuses coquilles et erreurs de cohérence entre services proposés et tarification.
Solution Déployée : Générateur de Propositions Intelligentes
Outils développés en :
HTML Java Python2025 | Secteur Automobile
Contexte : Système D total – photos de véhicules partagées sur WhatsApp, ressaisie manuelle dans Excel pour le suivi, puis nouvelle saisie dans le logiciel de facturation. Triple manipulation, risques d'erreurs élevés, mobilisation d'un poste administratif à temps plein.
Solution Déployée : Système de Reconnaissance et Gestion Automatisée
Outils développés en :
Google Sheet API Vision Java OCRChaque organisation cache des gisements d'efficacité inexploités. Donnez-nous 30 minutes pour identifier les vôtres.
Demander un diagnostic gratuitDécrivez-nous vos irritants quotidiens. Nous vous dirons précisément combien de temps et d'argent vous pouvez économiser.